Artykuł ukazał się w magazynie „Personel i Zarządzanie”, numer lipcowy 2016
Pod koniec czerwca pod każdą szkołą w Polsce słychać ten wspaniały okrzyk cieszących się dzieci „hurra, wakacje!”. Dla dzieci oznacza to koniec nauki, prac domowych, obowiązków szkolnych, dyscypliny i pilnowania swoich „szkolnych spraw”. Dla pracujących rodziców rzecz przedstawia się już znacznie inaczej. Wakacje to konieczność zapewnienie opieki swojemu dziecku przez osiem czy nawet w tym roku przez dziewięć i pół tygodnia wakacji. Czasu do zapełnienia jest dużo, a nie zawsze można liczyć na pomoc rodziny, nie każde dziecko nadaje się na wyjazd kolonijny. Problem zapewnienia opieki nie dotyczy tylko rodziców dzieci szkolnych, ale też dzieci przedszkolnych. Przedszkola w prawdzie mają obowiązek zapewnić opiekę, ale jest ona organizowana poprzez system dyżurów w różnych przedszkolach. Nie każdy rodzic chce posłać swoje dziecko do obcego przedszkola, nie każde dziecko dobrze znosi takie raptowne i duże zmiany. Dla dzieci przedszkolnych zazwyczaj odpada również opcja kolonii – najwcześniej na kolonie dziecko może jechać po szóstym roku życia. Zdarzają się miejsca, które przyjmują dzieci 5-letnie, jednakże tak małe dziecko posiadające gotowość na samodzielny wyjazd kolonijny to rzadkość.
Z pomocą pracującym rodzicom przychodzą pracodawcy. Firmy znają dobrze sytuację i wiedzą jak trudnym okresem dla rodziców są wakacje. Próbują wyjść swoim pracownikom naprzeciw i pomóc oferując ciekawe rozwiązania.
IBM zaprasza dzieci swoich pracowników na półkolonie oraz kolonie. Oferuje dofinansowanie do obu typów wypoczynku. Jak mówi Beata Markowska taka forma wsparcia rodziców sprawdza się i cieszy się wśród rodziców dużym powodzeniem.
IBM Polska organizuje każdego roku kilka turnusów półkolonii dla młodszych dzieci oraz kolonie i obozy dla dzieci starszych i młodzieży. Oferuje dofinansowanie do obu typów wypoczynku. Ta forma wsparcia bardzo dobrze nam się sprawdza i cieszy się wśród rodziców dużym powodzeniem. Dodatkowo oferujemy program „home-workingu”, dzięki któremu pracownicy mogą pracować z domu nawet do paru dni w tygodniu, co pozwala na pogodzenie obowiązków domowych z pracą.
IBM Polska, Beata Markowska, Menedżerka ds. Równości Szans i Różnorodności
Pracownicy The Royal Bank of Scotland też mogą liczyć na wsparcie pracodawcy. Co roku RBS organizuje cztery tygodnie półkolonii. Firma nie może liczyć na brak chętnych ponieważ jej duża część to centrum usług wspólnych, gdzie zatrudnionych jest wielu młodych rodziców. Tradycja półkolonii sięga 2009 roku i co roku turnusy są organizowane w tym samym terminie. To daje rodzicom komfort, gdyż mogą liczyć, że w tym okresie mają zapewnioną opiekę dla dzieci. Spokojnie czekają na czas zapisów i w momencie ich uruchomienia poczta Pani Magdaleny Dorady, specjalisty HR zajmującej się obsługą półkolonii w RBS, zapełnia się błyskawicznie.
W The Royal Bank of Scotland plc realizujemy półkolonie od 2009 roku. Organizujemy turnusy zarówno w czasie wakacji letnich jak i ferii zimowych. Każdego razu, podczas zapisów lista uczestników zapełnia się błyskawicznie, ciekawostką jest fakt, że najmłodsi uczestnicy mają dopiero 4 latka.
Nasz dostawca w organizacji półkolonii wykazuje się dużym profesjonalizmem, kreatywnością oraz elastycznością, uwzględniając nasze wszelkie sugestie. Opiekunowie półkolonii mają bardzo dobry kontakt z dziećmi oraz z rodzicami. Pracownicy darzą go dużym zaufaniem, wiąże się to z pewnością długoletnią współpracą. Widzimy to, gdyż z roku na rok mamy coraz więcej turnusów półkolonii.
Zapewniamy oryginalny i dopasowany do wieku dzieci program atrakcji oraz dbamy o wszystkie elementy logistyczne – transport, wyżywienie, bezpieczeństwo dzieci. Obecnie mamy tak dużo firmowych „maluchów”, że jednocześnie organizujemy turnusy dla dzieci młodszych i starszych. W ten sposób program półkolonii jest bardziej dopasowany do wieku uczestników.
Zarówno pracownicy jak i dzieci są zadowoleni z organizowanego wypoczynku. Pracownicy doceniają fakt, iż program jest zróżnicowany oraz ułożony w sposób, pozwalający dzieciom na naukę i zabawę jednocześnie. Dodatkowo dla pracowników ważne jest to, że opiekunowie na bieżąco informują rodziców o tym co dzieci robią i jak się czują. Z kolei dla dzieci jest to z pewnością miła okazja spędzenia świetnego czasu z rówieśnikami, a czasem także do spotkania znajomych z poprzednich lat. Zarówno dzieci jak i rodzice doceniają nasz wkład w pomoc zapewnienia opieki nad dziećmi w czasie wolnym od szkoły. Można to zobaczyć poprzez pełną listę uczestników półkolonii każdego roku oraz w pozytywnych opiniach jakie napływają od rodziców do naszego działu HR.
The Royal Bank of Scotland, Magdalena Dorada, Młodszy Specjalista ds Personalnych
Niektóre firmy dysponują firmowym przedszkolem, które w wakacje pracuje w tym samym trybie co w trakcie roku szkolnego. W ten sposób pracownicy nie muszą zawracać sobie głowy szukaniem dyżurujących placówek. Niestety firm z firmowymi placówkami jest w Polsce wciąż mało, a ich pracownicy mogą zaliczać się do szczęściarzy.
Wiele firm ma wdrożoną pracę zdalną z domu. Dla każdego pracującego rodzica praca z domu pomaga w połączeniu obowiązków zawodowych i rodzinnych. Czasami takie rozwiązanie „ratuje” niejednemu rodzicowi życie. Wprawdzie nie można całe wakacje pracować z domu – to może być trudne do zaakceptowania przez pracodawcę, ale jeden tydzień jak najbardziej. Taki okres to już część wakacji, które można odznaczyć jako „zorganizowany”.
Nowoczesne technologie informatyczne wspierają rodziców, zwłaszcza te stosowane w naszej firmie. Coś co kiedyś było niemożliwe dziś jest codziennością, kontakt z firmą jest więc możliwy praktycznie zdalnie bez wychodzenia z domu, stąd możliwa jest praca w trybie tzw. Home Office, oczywiście staramy się by była taką tylko w częściowym wymiarze czasu pracy po to by nie stracić relacji ze współpracownikami, aspekt pracy w grupie i związanych z nią interakcji ma duże znaczenie. Jesteśmy jako firma otwarci na to, by móc oferować takie rozwiązanie rodzicom oraz innym pracownikom.
SAP Polska, Katarzyna Rusek, HR Director
Innym możliwym rozwiązaniem jest zabranie dziecka ze sobą do pracy. W niektórych firmach do dyspozycji pracowników jest pokój zabaw ze stanowiskiem do pracy, gdzie rodzic wraz z dzieckiem może wspólnie spędzić czas – oczywiście rodzic pracując, a dziecko bawiąc się.
W krajach skandynawskich znanych z najwyższych wskaźników pracujących zawodowo kobiet oraz najbardziej rozwiniętych rozwiązaniach z zakresu równowaga praca-rodzina pracownicy również mogą liczyć na wsparcie pracodawcy w czasie wakacji. Niektóre firmy oferują skrócony czas pracy w czasie okresu letniego, inne w większym stopniu wydłużają czas przeznaczony na pracę z domu, dofinansowują opiekę w czasie wakacji w płatnych placówkach. Mimo tego i tak Skandynawowie narzekają na trudności z zapewnieniem opieki nad dziećmi, a wakacje w tych krajach trwają dwa tygodnie krócej, gdyż kończą się w połowie sierpnia.
Rozwiązania wakacyjne to tylko jedna z możliwości dbania o swoich pracowników. Obecnie to pracodawcy muszą zabiegać o pracowników, jeżeli chcą uzyskać określony dla swej organizacji poziom usług czy wizerunek, a jednym ze skutecznych sposobów przyciągnięcia dobrze wykształconych pracowników jest oferowanie im możliwości pracy w środowisku cechującym się właśnie zachowaniem równowagi między sferą życia zawodowego a rodzinnego. Sama motywacja płacowa i nagradzanie pracowników nie wystarcza już do zmotywowania ich do efektywnej pracy, nie daje też gwarancji utrzymania pracownika w firmie, a tym samym stworzenia w niej tego najważniejszego kapitału, jakim jest odpowiedni personel. Rozwiązania w sferze równowagi między życiem zawodowym a rodzinnym są obecnie jednym z istotniejszych czynników, decydujących o wyborze pracodawcy przez pracownika lub decyzji o poszukiwaniu nowego zatrudnienia, które w odpowiedni sposób będzie traktować ten problem. Dlatego warto w nie inwestować i bliżej przyjrzeć się wynikom wielu badań, które niejednokrotnie wskazują właśnie na pozytywne aspekty wprowadzania tych rozwiązań w firmach.